KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri sorumlusu

Soysal International, İstanbul, Türkiye. İletişim: soysal@soysalinternational.com.

2.İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi.
• Hesap ve kullanım: oturum kayıtları, çalışma alanı üyelikleri, yetki bilgileri, bildirim tercihleri.
• Görev verileri: oluşturulan ve atanan görevler, termin tarihleri, durum değişiklikleri ve zamanları, yorumlar, yüklenen dosyalar.
• Fatura bilgileri (yalnızca ödeme yapan çalışma alanı için): unvan, vergi/TC kimlik numarası, vergi dairesi, fatura adresi, fatura e-postası.
• Ödeme: kart bilgileri Şirket tarafından hiçbir şekilde saklanmaz; ödeme lisanslı ödeme kuruluşu (iyzico) altyapısında gerçekleşir. Şirkete yalnızca işlem referansı ve tutar iletilir.

3.İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hizmetin sunulması, hesabın yönetilmesi, görev ve proje takibinin sağlanması: KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası).
• Faturalandırma, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri: KVKK m. 5/2-a ve 5/2-ç (kanunlarda öngörülme, hukuki yükümlülük).
• Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hata kayıtları: KVKK m. 5/2-f (meşru menfaat).
• Ürün bildirimleri ve termin hatırlatmaları: sözleşmenin ifası; pazarlama iletileri yalnızca açık rıza ile.

4.Çalışan performans verileri hakkında özel açıklama

Termin, görev çıktılarından (tamamlanan görev sayısı, termine uyum, görev başına geçen süre, iş yükü) türetilen değerlendirme bilgilerini yalnızca işverenin yetkilendirdiği kullanıcılara gösterir. Bu verilerin çalışanlara karşı kullanımından doğan aydınlatma ve hukuka uygunluk yükümlülüğü, veri sorumlusu sıfatıyla işverene aittir. Şirket, işverene bu amaçla kullanabileceği bir çalışan aydınlatma metni şablonu sunar.

Yazılım; ekran görüntüsü, klavye veya fare hareketi, konum, kamera veya bilgisayar başında geçirilen süre gibi verileri toplamaz.

5.Aktarım

• Barındırma ve veritabanı: Supabase (AB bölgesi, Frankfurt). Veriler yurt dışında barındırılmaktadır; KVKK m. 9 kapsamındaki yükümlülükler için işverenden açık rıza alınır veya Kurul tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülke/standart sözleşme mekanizmaları uygulanır.
• E-posta gönderimi: Resend. Ödeme: iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk halinde.

6.Saklama süresi

Hesap verileri, hesap açık kaldığı sürece ve kapatılmasından sonra 30 gün saklanır. Fatura ve muhasebe kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Silinen görevler 30 gün çöp kutusunda kalır, ardından kalıcı olarak silinir.

7.Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) soysal@soysalinternational.com adresine yazarak kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.